Modelcontract: plaatsbeschrijving bij huur

De plaatsbeschrijving is een schriftelijke vaststelling van de feitelijke situatie van de woning bij aanvang van de huur. Het is de enige manier waarop een verhuurder kan nagaan voor welke beschadigingen een huurder verantwoordelijk is en dus ook moet vergoeden. Als (ver)huurder heb je er dan ook alle belang bij dat deze plaatsbeschrijving op een zeer gedetailleerde wijze gebeurt. Maar hoe pak je dat aan? Met ons voorbeeldcontract! Maar eerst overlopen we samen met advocatenkantoor Monard-D'Hulst de belangrijkste punten.

Verplicht!

  • Verhuurder en huurder zijn sinds de gewijzigde woninghuurwet van 25 april 2007 verplicht om een gedetailleerde plaatsbeschrijving te maken.
  • De plaatsbeschrijving moet 'op tegenspraak' gebeuren. Verhuurder en huurder zijn aanwezig of worden door iemand vertegenwoordigd.
  • Wie voor de nieuwe wet een huurovereenkomst afgesloten heeft, maar niet over een plaatsbeschrijving beschikt, wordt geacht het goed in dezelfde staat terug te geven als waarin het zich bevond bij het begin van de huur.

Wie stelt een plaatsbeschrijving op?

  • Huurder en verhuurder kunnen de plaatsbeschrijving eventueel zelf opstellen. Ze mogen echter ook samen beslissen om een beroep te doen op een deskundige zoals een architect of landmeter-schatter. In dat geval draait elk op voor de helft van het ereloon.
  • Ook een optie: elke partij schakelt een eigen expert in. De kosten zijn dan voor eigen rekening.

Een gedetailleerde plaatsbeschrijving is verplicht bij een nieuwe (ver)huurovereenkomst.

Zo'n beschrijving brengt de toestand van het pand in kaart: de aanwezige meubels, de staat van de badkamer, eventuele mankementen, ...

Potje breken, potje betalen: als je als huurder het pand beschadigt, draai je op voor (de kosten van) de herstelling. Tenzij die schade te wijten is aan de ouderdom van het pand, overmacht of aan het normale gebruik.

Geldigheidscriteria

  • De plaatsbeschrijving moet je bij de schriftelijke huurovereenkomst voegen en er samen mee registreren (voor contracten vanaf 8 mei 2007).
  • De beschrijving gebeurt best tijdens de periode dat het goed onbewoond is. Dit kan echter ook nog gebeuren tijdens de eerste maand van bewoning.
  • Een nietszeggende clausule als 'De huurder verklaart dat het appartement in goede staat is' kan volgens de huurwet niet beschouwd worden als een plaatsbeschrijving.

Kink in de kabel?

Als een van beide partijen weigert een plaatsbeschrijving op te stellen, wend je je best tot de vrederechter in de regio van het onroerend goed. Deze laatste stelt op zijn beurt een deskundige aan. De vragende partij kan zijn aanvraag indienen tot aan het einde van de eerste maand van bewoning.

Wijzigingen aan de woning achteraf

Worden er na de opmaak van een plaatsbeschrijving wijzigingen aangebracht aan de gehuurde woning, kunnen de huurder en verhuurder in onderling overleg een bijvoegsel (addendum) opmaken. Indien zij niet tot een overeenstemming komen, dan moet een door de vrederechter aangestelde deskundige dit bijvoegsel opstellen.

Einde van de huurovereenkomst

De huurder moet de woning teruggeven in de staat waarin hij haar volgens de plaatsbeschrijving heeft ontvangen. De plaatsbeschrijving is hierbij de cruciale referentie. Indien de woning schade vertoont die niet in de plaatsbeschrijving staat vermeld, moet de huurder die herstellen. Schade te wijten aan ouderdom of overmacht of aan het normale gebruik van de gehuurde woning moet de huurder niet vergoeden.

Geen plaatsbeschrijving

Bij gebreke van een plaatsbeschrijving wordt er in principe van uitgegaan dat de woning zich bij vertrek in dezelfde staat bevindt als bij aanvang van de huur. De huurder kan dan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de mogelijke schade en herstellingskosten. Bijgevolg kan er van hem geen enkele schadevergoeding worden geëist.

Drie gouden tips

1. Neem foto's

Illustreer de plaatsbeschrijving met enkele foto’s. Zorg voor een duidelijke omschrijving die discussie uitsluit.

2. Signeer elk blad

Verhuurder en huurder moeten de plaatsbeschrijving op elk blad tekenen of paraferen.

3. Niet verplicht, wel aan te raden

Tot nu toe hebben we het vooral gehad over de plaatsbeschrijving in het kader van de Woninghuurwet. Nochtans is het aangeraden ook een uitgebreide plaatsbeschrijving op te stellen voor gemene huur of Handelshuur. In tegenstelling tot de Woninghuurwet legt de wet in deze laatste gevallen niet op de plaatsbeschrijving te registreren.

Gratis download

Na de theorie, nu de praktijk. Je vindt onze aanzet terug in de rubriek Modelcontracten onder 'Verhuurder'.

Met dank aan advocatenkantoor Monard Law.

Dewaele Woningbouw

Dewaele Woningbouw
  • Nieuwbouw
  • Modern/Hedendaags
  • Houtskeletbouw
Bekijk woning

Arkana

Arkana
  • Nieuwbouw
  • Modern/Hedendaags
  • Houtskeletbouw
Bekijk woning

Producten

Makelaarsovereenkomsten

Monard Law

Makelaarsovereenkomsten

Bouwrecht en onroerend goed - adviesverlening

Dehaese & Dehaese advocatenkantoor bvba

Bouwrecht en onroerend goed - adviesverlening