Moet een architect werfverslagen overhandigen? (Beantwoord op 03-06-2004)

We legden de vraag voor aan Herbert Cockx van ABS Bouwteam, dat zelf de sleutel-op-de-deurformule aanbiedt. Hij begrijpt jouw zorg maar al te zeer.

Voor alle duidelijkheid: de aannemer zelf is nooit verplicht om werfverslagen te maken, dit laat hij over aan de architect. De aannemer moet wel een kwalitatief en conform bouwwerk afleveren.

De relatie bouwheer-architect is vaak een heikel punt. Bij sleutel-op-de-deurwoningen werkt de architect namelijk heel vaak aan een zeer laag ereloon (2-2,5 % is helemaal geen uitzondering, daar waar het volgens de Orde der Architecten vroeger 7 % of meer diende te zijn). Voor die lage prijs - we weten natuurlijk niet wat er in jouw contract staat - kan de architect slechts een zeer beperkte service aanbieden. Het maken van werfverslagen wordt dan meestal tot een strikt minimum herleid. Deze opsturen dient hij zeker niet te doen.

In een werfverslag kan de architect schriftelijk vastleggen wat op de werf aan praktische zaken wordt besproken, zodat hij achteraf kan aantonen wat beslist is samen met de klant. Zo bewijst hij zijn opvolging en staaft hij wijzigingen en aanwijzingen.

Bij ABS Bouwteam gebeurt het volgende: er wordt een werfverslag gemaakt door de architect. Dit wordt door ABS gevraagd om wijzigingen vanwege de klant en eventuele prijsgevolgen schriftelijk vast te leggen tussen de drie partijen.

Wat raden we in jouw geval aan? Ga praten met de architect en verzoek om meer contacten. Een absolute ramp zijn het gebrek aan werfverslagen niet. Een doorslaggevend document zal wel het PV zijn dat opgesteld wordt bij de voorlopige oplevering van de woning en waarin jullie gebreken kunnen stipuleren.