Wat is minimuminhoud PID appartementsgebouw? (Beantwoord op 11-05-2015)

Als informatie geeft veiligheidscoördinator Kristina Elsen kort uitleg over de regelgeving voor gebouwen in mede-eigendom.

"Voor bouwwerken in mede-eigendom, bv. appartementsgebouwen, kan dit tot complexe toestanden leiden wanneer elke individuele eigenaar er zich mee bezig houdt. (KB van 22 maart 2006)."

"Het postinterventiedossier PID kan voor gedwongen mede-eigendom aan de syndicus toevertrouwd worden (bvb. in appartementsgebouwen). Let wel, het gaat om een mogelijkheid en niet om een verplichting. Het toevertrouwen van het postinterventiedossier aan de syndicus maakt in deze gevallen heel wat taken die betrekking hebben op de gemeenschappelijke delen van het bouwwerk eenvoudiger en duidelijker.

• het postinterventiedossier bevindt zich op het kantoor van de syndicus;
• het kan daar kosteloos door iedere belanghebbende worden geraadpleegd,
• wanneer de beslissing van de vereniging van de mede-eigenaars om het postinterventiedossier aan de syndicus toe te vertrouwen in de statuten opgenomen is, weet de notaris dat er een postinterventiedossier is en waar het zich bevindt;
• bij de verkoop van een appartement beperkt de overdracht van het postinterventiedossier tussen de opeenvolgende eigenaars zich tot de overhandiging van het deel van het dossier dat betrekking heeft op dat appartement.

"Om van de vereenvoudiging te kunnen genieten, is het belangrijk dat de vereniging van de mede-eigenaars uitdrukkelijk beslist om de taken en de verplichtingen in verband met het postinterventiedossier aan de syndicus toe te vertrouwen."

"Vorm van het postinterventiedossier voor bouwwerkendie onder de beginselen van de gedwongen mede-eigendom kunnen vallen: Om het deel van het postinterventiedossier dat betrekking heeft op de gedeelten van een bouwwerk die onder een gedwongen mede-eigendom vallen aan de syndicus te kunnen overhandigen, moet de vorm van het dossier uiteraard aangepast zijn."

"Daarom wordt aan de veiligheidscoördinator-verwezenlijking opgedragen om het Post InterventieDossier op te splitsen in een gedeelte dat betrekking heeft op de gemene delen

en een gedeelte dat betrekking heeft op de private delen (een PID per appartement) die enkel de gegevens bevat die in het appartement van toepassing zijn."

"Concreet gaat het erom dat voor elk privatief deel geweten is, bijvoorbeeld, de technische gegevens en de gebruikshandleiding centrale verwarming indien deze geïnstalleerd is per appartement, de elektriciteitskeuring en eendraadschema binnen het appartement, de keukengegevens met informatie rond de toestellen, de technische informatie en gebruikshandleiding verluchting, het EPC …"

"Het tweede deel van de vraag: wat is de minimuminhoud van een PID voor de gemeenschappelijke delen:

• Documenten die betrekking hebben op gebouw zoals de bouwvergunning met uitvoeringsplannen as-built, stabiliteitsgegevens , grondsondering, bestekken
• as-builtdossiers aannemers, technische fiches bouwmaterialen, as-builtplannen buitenschrijnwerk…
• lijst met gegevens aannemers
• nutsvoorzieningen betreffende gebouw:  aansluitschema’s en keuringen

  riolering, drinkwater, gas, ITC, …

• certificaten branddeuren, rookluiken  …
• lift: as-builtdossier met technische tekeningen, certificaten, handleiding, indienststellingsverslag
• informatie en opmerkingen voor later gebruik en/of latere werkzaamheden (voorbeeld filters regenwaterput - dak-valbeveiliging - … )

"Een PID is ook nooit af en kan nadien ook aangevuld worden. De lijst met verplichte documenten is niet limitatief."