Mag firma factuur sturen onder andere naam dan offerte? (Beantwoord op 28-10-2015)

Koen Vanoppen van Villa Juris Advocaten bekijk jouw vraag van naderbij:

"Een factuur is een beschrijvende staat van de reeds geleverde goederen en/of diensten die een schriftelijke bevestiging inhoudt van het bestaan van een schuldvordering in geld. Het ligt voor de hand dat op de factuur duidelijk wordt vermeld van wie deze uitgaat. Het is in principe diegene die de prestaties heeft geleverd, die mag overgaan tot facturatie.

Bijgevolg: indien Firma A prestaties heeft geleverd conform een opgestelde offerte, dan mag Firma B niet zomaar overgaan tot het opstellen van een factuur voor deze prestaties.

Het is echter een heel andere situatie wanneer firma B firma A, na de ondertekening van de offerte, heeft overgenomen, bijvoorbeeld door verwerving van aandelen of fusie. In dat geval gaat het volledige vermogen van firma A, inclusief rechten (schuldvorderingen) en plichten (schulden), automatisch over naar firma B.

In dat geval mag firma B inderdaad een factuur opstellen en overmaken aan de schuldenaar, ook al werd de offerte initieel opgesteld door firma A en werden de prestaties door haar geleverd.

Daarnaast dient er altijd rekening gehouden te worden met hetgeen gestipuleerd staat in de offerte of de begeleidende algemene voorwaarden. Het is perfect mogelijk dat in de offerte van firma A vermeld wordt dat de werken worden uitbesteed aan firma B, doch dat firma A hiervoor zal factureren of omgekeerd dat firma B zal factureren.

Het komt er dan ook op neer om bij de ontvangst van een factuur alle vermelde gegevens na te kijken. Indien er iets foutief zou zijn, dient u dit zo spoedig mogelijk schriftelijk mee te delen aan de afzender, al dan niet in de vorm van een protestschrijven."