Renovatie appartement valt duurder uit en syndicus schrijft zonder medeweten bewoners geld van reservefonds over: wat nu? (Beantwoord op 06-06-2016)
Vraag
We hebben verleden jaar een appartement aan zee gekocht waar renovatiewerken gestart zijn eind 2014. Er was een raming gemaakt van 300.000 euro. Daarbij rekent men nog eens extra een marge van 30.000 euro (10%), zodat het totaalbedrag dat moet verdeeld worden onder de eigenaars op 330.000 euro komt. De werken zijn af tegen juni 2015. Eind 2015 worden de rekeningen afgesloten en blijkt alles ongeveer verrekend en zijn de facturen betaald. Begin mei 2016 blijkt dat het totaal uiteindelijk 370.000 euro gekost heeft (dus 70.000 euro meer dan de raming). Bij nader onderzoek blijkt dat de syndicus gewoon de laatste facturen (een kleine 40.000 euro), zonder iemand op de hoogte te stellen en zonder medeweten van iemand, van het reservefonds heeft overgeschreven naar een zichtrekening en daar de facturen van de aannemer mee heeft betaald. Dat reservefonds hadden we wel opgespaard voor een totaalrenovatie van onze lift die in oktober 2016 gebeurd.
De voorzitter van de raad van beheer beweert dat hij een mandaat had in geval van een meerkost. Ik vind dat het niet kan dat geen enkele eigenaar op de hoogte is gesteld van deze zeer hoge meerkost en dat de syndicus zwaar in de fout is gegaan met geld uit ons reservefonds te halen. Mijn vraag is natuurlijk, wat onze mogelijkheden zijn om deze meerkost te betwisten, of iemand in gebreke of aansprakelijk te stellen.
Antwoord
"Ik kan natuurlijk niet oordelen over wat er concreet beslist is en wie welke bevoegdheden heeft gekregen. Het is perfect mogelijk dat de beheerraad volmacht heeft gekregen van de VME (algemene vergadering) om te beslissen of goedkeuring te geven voor het factuurbedrag als dat de raming te boven zou gaan."
"Men zal moeten nakijken of de opdracht aan de aannemer gelimiteerd was, welke werken of welke offerte precies werd goedgekeurd en voor welk bedrag. Waarvoor zijn de meerkosten aangerekend? Alleszins kan de syndicus niet zonder akkoord van de algemene vergadering werken betalen van de spaarrekening. De vergadering moet hiertoe de opdracht hebben gegeven."
"Indien de syndicus zijn bevoegdheid te buiten is gegaan dan kan deze aansprakelijk worden gesteld. Is de aannemer zijn opdracht te buiten gegaan dan kan deze aansprakelijk worden gesteld, maar dan had het factuur betwist moeten worden door de syndicus. Ook de beheerraad (raad van mede-eigendom) kan zijn bevoegdheid te buiten gaan als deze geen opdracht had gekregen van de algemene vergadering of deze opdracht te buiten is gegaan."
Beantwoord door: Annelies Van Praet , De Syndicus BVBA
Livios streeft steeds naar juistheid, objectiviteit en betrouwbaarheid van de informatie die het verstrekt. De redactie, noch de panelleden op wie zij beroep doet bij het beantwoorden van de vragen, kunnen aansprakelijk gesteld worden voor welk gebruik dan ook. Lees meer
STiDO Modulair Bouwen
Waarom compacte nieuwbouw dé slimme woonkeuze is in 2026
De manier waarop we wonen verandert. Stijgende bouwkosten, kleinere percelen en een groeiend duurzaamheidsbewustzijn maken één ding duidelijk: efficiënt wonen is de toekomst.
