Postinterventiedossier ontbreekt. Wat nu? (Beantwoord op 28-05-2018)

Architecte Kristina Elsen legt uit: "Voor appartementsgebouwen met verscheidene eigenaars zijn er vaak problemen bij verkoop en het ontbreken van postinterventiedossiers. De opdracht van een veiligheidscoördinator is gedaan met de overdracht van het PID aan de bouwheer."

"Het postinterventiedossier van een bouwwerk is het dossier dat alle elementen bevat die nuttig kunnen zijn voor de veiligheid en de gezondheid bij het uitvoeren van eventuele latere werkzaamheden aan het bouwwerk, bijvoorbeeld, onderhoudswerken of verbouwingen. In die zin is het posinterventiedossier vergelijkbaar met een gebruiksaanwijzing."

"Voor bouwwerken in mede-eigendom, bvb. appartementsgebouwen, kan dit tot complexe toestanden leiden wanneer elke individuele eigenaar er zich mee bezig houdt. Het KB is gewijzigd en vereenvoudigd ( 22 maart 2006) voor deze appartementen. Vanaf toen pas zijn de veiligheidscoördinatoren opgedragen om, voor de bouwwerken waarop de beginselen van de mede-eigendom van toepassing kunnen zijn, de postinterventiedossiers op te splitsen in, enerzijds, een gedeelte dat betrekking heeft op de delen van het bouwwerk die onder de gedwongen mede-eigendom vallen en, anderzijds, gedeelten die betrekking hebben op de privatieve delen (artikel 36bis).  Deze verplichting geldt voor de postinterventiedossiers die na 30 april 2006 afgeleverd zijn."

"Deze vereenvoudiging zegt dat de eigenaarsvereniging het postinterventiedossier kan toevertrouwen aan de syndicus.

voordelen:
• het postinterventiedossier bevindt zich op het kantoor van de syndicus;
• het kan aldaar kosteloos door iedere belanghebbende worden geraadpleegd, bvb. door een aannemer of een coördinator; het is uiteraard niet verboden dat de syndicus, wanneer hij het bouwwerk met een aannemer of een coördinator bezoekt met het oog op de uit te voeren werken, het postinterventiedossier of het deel ervan dat op de werken betrekking heeft, ter plaatse meebrengt;
• wanneer de beslissing van de vereniging van de mede-eigenaars om het postinterventiedossier aan de syndicus toe te vertrouwen in de statuten opgenomen is, weet de notaris dat er een postinterventiedossier is en waar het zich bevindt;
• bij de verkoop van een appartement beperkt de overdracht van het postinterventiedossier tussen de opeenvolgende eigenaars zich tot de overhandiging van het deel van het dossier dat betrekking heeft op dat appartement.

Om van de vereenvoudiging te kunnen genieten is het belangrijk dat de vereniging van de mede-eigenaars uitdrukkelijk beslist om de taken en de verplichtingen in verband met het postinterventiedossier aan de syndicus toe te vertrouwen. Hier beperkt zich het postinterventiedossier tot het appartement.

De eigenaar is ook verantwoordelijk voor het bijhouden, aanpassen en het beheer van dit PID. inhoud:

- plan appartement  (as Built) een plan is altijd verkrijgbaar bij het beheer van het gebouw
- keuringen (indien aparte meters en niet collectief) elektriciteit met eendraadschema/ water/gas
- technische informatie technieken indien aparte CV-ketel met ook gebruiksaanwijzing
- technische informatie en gebruiksaanwijzing ventilatie
- wijzigingen aan appartement sinds bewoning door de eigenaar. (voorbeeld keuken- binnendeuren - nieuwe vloer- ... ) ook keukeninformatie kan belangrijk zijn (toestellen).