Het beheer van een mede-eigendom lijkt soms een doolhof van regels en verplichtingen. Veel gebouwen functioneren zonder dat hun Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) volledig wettelijk in orde is. Dat is niet alleen risicovol, maar kan ook betekenen dat je waardevolle subsidies en premies misloopt.
Bij OpenVME weten we dat een goed georganiseerde VME het fundament is van een vlotte samenwerking tussen mede-eigenaars. Daarom hebben we een praktische checklist gemaakt die jou stap voor stap helpt om je VME van “niks” tot volledig “in orde te brengen.
Hier geven we je alvast een voorproefje van de vijf cruciale stappen.
1. Organiseer een Algemene Vergadering (AV) en leg de basis
De Algemene Vergadering is het hart van je VME. Hier worden de belangrijke beslissingen genomen, zoals het aanstellen van een syndicus, het goedkeuren van het reglement van interne orde en het bepalen van de financiële bijdragen. Wist je dat minstens 50% van de mede-eigenaars aanwezig moet zijn om wettelijk geldige beslissingen te nemen?
2. Regel de juridische kant: inschrijven en activeren
Je VME moet een officiële entiteit zijn. Dit betekent dat je ze correct moet inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en een ondernemingsnummer moet hebben. Beschik je over de basisakte en het reglement van mede-eigendom? Zo niet, dan kan een notaris je hierbij helpen.
3. De syndicus: de spil van je VME-beheer
Elke VME is wettelijk verplicht om een syndicus te hebben. Dit kan een mede-eigenaar zijn of een professional. Naast het beheer van het gebouw moet de syndicus ook officieel geregistreerd worden bij de KBO en zichtbaar geïdentificeerd worden in het gebouw.
4. Financieel beheer: transparantie boven alles
Een goed financieel beheer is essentieel om discussies en problemen te voorkomen. Een VME moet minstens twee aparte bankrekeningen hebben: één voor het werkkapitaal en één voor het reservefonds. Dit zorgt voor duidelijke, gescheiden financiën en voorkomt misverstanden tussen mede-eigenaars.
5. Verzekeringen: bescherming voor je gebouw en je syndicus
Veel mede-eigenaars weten niet dat een VME verplicht is om een brandverzekering voor de gemeenschappelijke delen af te sluiten. Daarnaast is het sterk aangeraden om de syndicus te beschermen met een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering. Extra dekkingen zoals rechtsbijstand en fraudeverzekering kunnen ook nuttig zijn.
💡 Wil je zeker weten of je VME volledig in orde is? Download dan onze volledige checklist en krijg een helder overzicht van alle stappen die je moet zetten.
📥 Download de checklist hier
Met OpenVME regel je het beheer van je mede-eigendom eenvoudig, transparant en correct. Want een goed georganiseerde VME betekent minder zorgen en meer zekerheid voor alle mede-eigenaars!
