Factuur veiligheidscoördinator nu betalen of bij ontvangst PID? (Beantwoord op 20-08-2014)

Vraag

Tijdens de ontwerpfase van onze nieuwbouw 06/2008 stellen we een Veiligheidscoördinator aan op basis van zijn offerte ter waarde van 640 euro. In zijn offerte doet de VC een opgave van de aangeboden diensten tijdens de ontwerp- en uitvoeringsfase. Eén van de diensten is bijvoorbeeld een risicoanalyse op basis van plannen en bestekken met een overlegmoment. Verder wordt een opgave gedaan van een standaard aantal werfplaats bezoeken (5) met rapportage aan architect, aannemers en bouwheer.

Na ondertekening van de offerte (17/06/2008) ontvangen we via onze architect een bruine enveloppe met een "Veiligheidscoördinatie-Ontwerp" met enkele post-its om kopieën te maken van de "intentieverklaring" en deze te laten signeren door de aannemers en terug te bezorgen aan de VC. Wat we zo goed mogelijk hebben proberen te doen maar zelf waren we ook niet dagelijks op de werf. Via de ruwbouwaannemer vernamen we dat de VC al eens op de werf geweest was maar verder hebben wij of de architect (mijn broer) doorheen de tijd niets meer van hem vernomen.

In juni van dit jaar (we wonen er nu al zo'n drie jaar) krijgen we via de architect een e-mail van de VC dat het project waarschijnlijk wel afgesloten kan worden en de factuur gestuurd mag worden. Wij laten de VC weten dat we gehuisvest zijn in de woning maar door omstandigheden de elektriciteit en waterkeuring nog niet gekeurd werden (nog steeds op voorlopige aansluitingen) waardoor het Postinterventiedossier niet afgerond kan worden. Maar dit is geen probleem voor de VC en hij stuurt ons zijn factuur. Het PID zal hij later wel in orde maken. Maar wij wijzen hem erop dat we niet akkoord gaan met deze werkwijze en dat we de opgegeven prestaties niet in overeenstemming vinden met de feitelijk uitgevoerde prestaties. Hierop laat hij ons weten door de lange uitvoeringstermijn aanzienlijk extra kosten gemaakt te hebben en deze zal verrekenen in zijn factuur.

Bij nazicht van zijn offerte wordt er enkel vermeld er vanuit te gaan van een uitvoeringstermijn van 12 maanden maar geen vermelding van eventuele extra kosten of consequenties bij het overschrijden van deze termijn. Verder ook geen vermelding naar Algemene voorwaarden of dergelijke. Verder wil hij ook nog het aantal werfbezoeken (3 stuks) afwerken terwijl er geen aannemers meer aan het werk zijn. Zouden wij de factuur nu al voor 50% betalen en bij de levering van het PID de rest of pas 100 %?

Antwoord

Architect en veiligheidscoördinator Kristina Elsen geeft volgend antwoord op jouw vragen: “De veiligheidscoördinator ontwerp volgt een ontwerpvergadering met de architect (en bouwheer) voor de start van de werken. Hier wordt de coördinatie veiligheid-gezondheid en welzijn op de bouwplaats afgesproken. Meestal is de eerste aannemer aanwezig op deze vergadering. Hier start ook een Post InterventieDossier en worden opmerkingen over het gebruik en latere uitvoeringswerken besproken en aangepast."

"De veiligheidscoördinator geeft enkel advies op deze opmerkingen. Voorbeelden:

  • werftrap voorzien als de trap als laatste geplaatst wordt
  • afsluiting bouwplaats
  • toegankelijkheid bouwput
  • advies op werfinplantingsplan
  • gebruik van openbaar domein – straat

Hier kan een risicoanalyse start werken uit volgen. De veiligheidscoördinator moet toezien dat alle actoren op de bouwplaats zijn adviezen gekregen hebben en gelezen. Hier kan een intentieverklaring voor gebruikt worden als middel. Het is zeker niet de verantwoordelijkheid van de bouwheer. Als veiligheidscoördinator leg ik een Coördinatiemap op de bouwplaats die iedereen kan doornemen. De werfverslagen Veiligheid en gezondheid worden ook best doorgegeven aan alle betrokken actoren."

"Bij werken onder de 500 m² werkoppervlakten bouw (wijze van berekenen is beschreven in het KB TMB) is het de architect die verantwoordelijk is voor de aanstelling en opvolging van de taken van de veiligheidscoördinator. Deze taakverdeling moet ook duidelijk gecommuniceerd worden aan de bouwheer bij het ondertekenen van het contract (meestal de algemene voorwaarden bij het contract die de taakverdeling van de verschillende actoren beschrijft).”

“De veiligheidscoördinator moet minimum aanwezig zijn op de bouwplaats voor de start van kritieke fases. Deze kritieke fases zijn beschreven in de wetgeving:

  • organisatie bouwplaats
  • bouwput werken dieper dan 1,20 m
  • werken op hoogte: verdieping/dakwerken
  • werken met gevaarlijke producten
  • werken in gesloten ruimtes (meestal technieken in een kelder/zolder)

Deze kritieke fases worden ook in de ontwerpfase bepaald. De bouwdirectie houdt de veiligheidscoördinator op de hoogte van de aangestelde aannemers en deze afspraakmomenten.”

“Het einde van de opdracht van een veiligheidscoördinator is de overdracht van het Post InterventieDossier PID met een akkoord van de bouwheer (ondertekend PV van overdracht). Een PID is ook nooit af en kan je nadien ook als bouwheer aanvullen. De lijst met verplichte documenten is niet limitatief:

  • bouwtoelating - bestekken - …
  • as-built ondergrondse nutsleidingen
  • lijst met aannemers
  • as-built bouwplannen
  • keuringen
  • EPB-documenten en EPC-certificaat
  • opmerkingen voor later gebruik (filters regenwaterput- dakbeveiliging …)

Een PID is eigenlijk een gebruiksaanwijzing van het gebouw, ook voor latere verbouwings- en afbraakwerken. Op contracten en facturen kan ik geen advies geven. Maak vooraf duidelijke afspraken met alle actoren op de bouwplaats en laat je als bouwheer bijstaan door een architect die de werf volledig opvolgt.”

Beantwoord door: Kristina Elsen , Kristina Elsen

Livios streeft steeds naar juistheid, objectiviteit en betrouwbaarheid van de informatie die het verstrekt. De redactie, noch de panelleden op wie zij beroep doet bij het beantwoorden van de vragen, kunnen aansprakelijk gesteld worden voor welk gebruik dan ook. Lees meer

Compacte nieuwbouw: dé manier om betaalbaar en comfortabel te wonen
STiDO Modulair Bouwen

Compacte nieuwbouw: dé manier om betaalbaar en comfortabel te wonen

De manier waarop we wonen verandert. Stijgende bouwkosten, kleinere percelen en een groeiend duurzaamheidsbewustzijn maken één ding duidelijk: efficiënt wonen is de toekomst.

Lees meer

Onze toolbox
Offertes aanvragen

Vraag vrijblijvend offertes aan! Ontvang snel max. 4 offertes van vakmannen. Bespaar tijd én geld!

Aanvragen
Premies en subsidies

Met premies en subsidies kan je flink besparen. Kijk waar jij recht op hebt.

Zoeken
Magazines

Bouwen of verbouwen? Bestel je gratis magazine!

Aanvragen
Praktische gidsen

Met deze praktische digitale gidsen ben je meteen geïnformeerd en heb je een handige checklist bij de hand.

Aanvragen
Forum

Zit je met een vraag? Stel ze aan andere bouwers en verbouwers.

Stel je vraag