Om aan een ander betaling te kunnen vragen, moet er een verbintenis tot betaling tot stand zijn gekomen. De vraag die zich in deze casus stelt, is met andere woorden of er een overeenkomst tot stand is gekomen tussen jouzelf en de plaatser van de ramen op basis waarvan deze een factuur kon uitschrijven.
In eerste instantie zou de oorspronkelijke overeenkomst met betrekking tot de plaatsing van de ramen in 2012 kunnen voorzien in bepalingen over de diensten die na de plaatsing geleverd worden. Deze overeenkomst of de bijhorende algemene voorwaarden zouden bijvoorbeeld kunnen voorzien in een forfaitaire kost voor het ter plaatse komen. In dat geval was de plaatser uiteraard gerechtigd om een factuur uit te schrijven.
Indien dit niet het geval is, dient te worden nagegaan of er een nieuwe overeenkomst tot stand is gekomen met betrekking tot het opmeten van het vliegenschuifraam. In dat opzicht zijn de regels inzake de aanneming in vrije rekening van belang. Het is immers zo dat er voor kleine opdrachten vaak vooraf geen prijs wordt afgesproken en men het aan de aannemer overlaat om een passende prijs te berekenen voor de uitgevoerde werken. Dit kan zolang de prijs te goeder trouw en op billijke wijze wordt vastgesteld. Enkel indien er sprake is van een kennelijk onredelijke prijs kan deze verminderd worden. Op basis van de beschikbare informatie uit de vraagstelling en gelet op het feit dat de plaatser werd gecontacteerd om ter plaatste te komen, lijkt het dat de plaatser dus gerechtigd was om een factuur uit te schrijven.
Voorts ben je, indien je geen handelaar bent, niet verplicht een factuur onverwijld te protesteren. Uiteraard is het wel aangewezen dergelijke facturen toch te protesteren indien je het er niet mee eens bent, bijvoorbeeld omdat er een te hoge prijs wordt aangerekend. De vraag is dan of de plaatser de discussie dermate op de spits zal willen drijven om zijn factuur via gerechtelijke weg te innen.
In gevallen zoals deze is de bijstand van een advocaat steeds nuttig. Deze kan jou niet alleen adviseren over de uitgeschreven factuur, maar kan je ook bijstaan in het kader van een eventuele gerechtelijke procedure.