Gedoe in je appartementsgebouw? “Mede-eigenaars hebben vaak verkeerd idee over het takenpakket van hun syndicus”

Heleen Neels
Hoofdredacteur bij Livios, met meer dan 15 jaar ervaring in nieuwbouw en renovatie, vertaalt complexe bouwthema’s naar heldere en praktische tips voor (ver)bouwers.

"We hebben een probleem met onze syndicus ..." Een stelling die advocaat en bemiddelaar Astrid Clabots maar al te vaak hoort. “Heel wat intakegesprekken of e-mails vangen inderdaad met deze oneliner aan. Uit een verder gesprek blijkt dit probleem toch iets genuanceerder dan dat.” Hoe komt het dat veel mensen problemen ervaren met hun syndicus? We zochten het uit.

Wat is een syndicus?

Van zodra een gebouw bestaat uit minstens twee appartementen van een verschillende eigenaar, is het wettelijk verplicht een syndicus aan te stellen. De syndicus draagt in naam van de vereniging van mede-eigenaars (VME) zorg voor de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Denk dan aan de lift en de trappenhal.

Tip: Wat er precies allemaal onder de gemeenschappelijke delen van een appartementsgebouw valt en wat niet? Dat vind je in de statuten terug.

De syndicus voert beslissingen van de Algemene Vergadering (AV) uit en is daardoor vaak tegen wil en dank de belichaming van een probleem dat een mede-eigenaar ervaart”, legt Astrid Clabots uit. “Veel mede-eigenaars hebben, ondanks de transparantere appartementswet, nog steeds een verkeerd beeld en zelfs verwachtingspatroon van de werking van een VME. Het is bij de Algemene Vergadering, waarvan de mede-eigenaar deel uitmaakt, dat de besluiten worden gevormd.”

Mede-eigenaars beslissen, niet de syndicus

Het is dus in eerste instantie aan mede-eigenaars om te beslissen, te beheren, ... niet aan de syndicus. “Men ziet dit te vaak omgekeerd. Je moet dit mechanisme goed begrijpen en zelf verantwoordelijkheidszin aan de dag leggen als mede-eigenaar. Vandaag meer dan ooit. De overheid legt verplichtingen op voor de veiligheid en duurzaamheid van woningen. Onze gebouwen zijn facilitair achterhaald. Wat met de plaatsing van zonnepanelen, laadpalen en nieuwe verwarmingstechnieken in appartementen? Daarbij komt ook nog de normale slijtage van gebouwen. Redenen genoeg om als mede-eigenaar meer dan ooit het beheer van je eigen vastgoed actief in vraag te stellen.” 

Verantwoordelijkheid nemen

“Het is natuurlijk heel fijn als je syndicus noden of wettelijke verplichtingen aankaart en mede-eigenaars objectief wijst op initiatieven die belangrijk zijn voor de staat van het gebouw. Maar je mag dit zeker niet verwachten van elke syndicus. Als initiatieven uitblijven, is dat de verantwoordelijkheid van de mede-eigenaars.”

Meerwerken aanvragen

Dat neemt niet weg dat je de syndicus kan vragen om extra initiatief te nemen rond het beheer van de gemeenschappelijke delen van je gebouw. In de syndicusovereenkomst zit een tariefoverzicht voor meerwerken die je aan de syndicus kan vragen. Maar weet dat dit de normale wettelijke taken en bevoegdheden en contractuele standaardvoorwaarden overschrijdt.

Bellen voor je lekkende kraan, als je chauffageketel uitvalt of als je ruzie hebt met de buren? Daarvoor moet je dus niet bij de syndicus zijn.

Houd de hitte buiten: geniet van optimaal zomercomfort met de juiste zonwering
Wilms

Houd de hitte buiten: geniet van optimaal zomercomfort met de juiste zonwering

Hittegolven, strengere energienormen en een groeiende aandacht voor duurzaam wonen maken één ding duidelijk

Lees meer

Dit moet je zeker lezen

Renovatie appartement: verhoog de waarde en het comfort met deze tips

Lees meer

Een appartement inrichten: van een slim plan tot een sfeervol resultaat

Lees meer

Nieuw appartement, nieuwe wetten: dit moet je weten

Lees meer

Geen appartement zonder regels: hier mag je je aan verwachten

Lees meer

Lees ook

Minister Bonte grijpt in: appartementbewoners met zonnepanelen kunnen goedkoper energiedelen

Minister Bonte grijpt in: appartementbewoners met zonnepanelen kunnen goedkoper energiedelen

Goed nieuws voor wie in een appartement woont: energiedelen wordt eindelijk interessanter. Ontdek welke kosten minister Bonte schrapt in 2026.

Lees meer

Renovatie appartement: verhoog de waarde en het comfort met deze tips

Renovatie appartement: verhoog de waarde en het comfort met deze tips

Ontdek hoe je je appartement succesvol renoveert, van energie-efficiëntie verhogen tot het verkrijgen van de juiste premies.

Lees meer

Een appartement inrichten: van een slim plan tot een sfeervol resultaat

Een appartement inrichten: van een slim plan tot een sfeervol resultaat

Ontdek hoe je een appartement slim en sfeervol inricht. Van een praktische indeling over kleurkeuzes tot tips en oplossingen voor kleine ruimtes.

Lees meer

Partnerartikels

Bekijk alle partners
Residentie Vue: Ventilatiesystemen D voor optimaal wooncomfort
Residentie Vue: Ventilatiesystemen D voor optimaal wooncomfort

Residentie Vue is een energiezuinig nieuwbouwproject met 39 moderne appartementen aan de rand van Veurne. Elk appartement beschikt over een ruim terras en...

Lees meer
OpenVME bundelt de krachten met Maurice & Nora
OpenVME bundelt de krachten met Maurice & Nora

Het dagelijkse leven wordt steeds drukker. Tijd voor jezelf, je gezin of je buren lijkt schaars. Daarom zetten we bij OpenVME een nieuwe stap om wonen...

Lees meer
Levenslang comfort: waarom prefab modulaire woningbouw een toekomstgerichte keuze is
Levenslang comfort: waarom prefab modulaire woningbouw een toekomstgerichte keuze is

De meeste Belgen willen het liefst zo lang mogelijk in hun eigen woning blijven wonen. Dat blijkt uit de Barometer 60-plussers van de Koning...

Lees meer

Onze toolbox
Offertes aanvragen

Vraag vrijblijvend offertes aan! Ontvang snel max. 4 offertes van vakmannen. Bespaar tijd én geld!

Aanvragen
Premies en subsidies

Met premies en subsidies kan je flink besparen. Kijk waar jij recht op hebt.

Zoeken
Magazines

Bouwen of verbouwen? Bestel je gratis magazine!

Aanvragen
Praktische gidsen

Met deze praktische digitale gidsen ben je meteen geïnformeerd en heb je een handige checklist bij de hand.

Aanvragen
Forum

Zit je met een vraag? Stel ze aan andere bouwers en verbouwers.

Stel je vraag