Mag je de vrijwillige syndicus van je VME betalen?

Een van de grootste verschillen tussen een professionele en vrijwillige syndicus – en vaak de reden waarom kleinere VME’s voor een vrijwilliger kiezen – is de vergoeding. In de regel betaal je een professionele syndicus een vast maandelijks bedrag. Een vrijwillige syndicus, daarentegen, is een mede-eigenaar van het gebouw die de beheertaken doorgaans onbezoldigd op zich neemt. Dit betekent echter niet dat élke vrijwillige syndicus volledig gratis de VME beheert. Hier lees je hoe deze vergoeding voor vrijwillige syndici werkt en waar je rekening mee moet houden.

Wanneer mag de vrijwillige syndicus een vergoeding ontvangen?

Hoewel een vrijwillige syndicus doorgaans zonder betaling werkt, kan elke VME ervoor kiezen een vergoeding toe te kennen voor de uitgevoerde taken. Dit is echter niet verplicht en dient te worden beslist tijdens de algemene vergadering van mede-eigenaars. Het bedrag van deze vergoeding wordt vastgesteld met een absolute meerderheid (50% + 1) van de stemmen, tenzij de basisakte andere regels voorschrijft voor de specifieke VME. Elke vrijwillige syndicus kan dus, met toestemming van de VME, een vergoeding krijgen, al wordt hier meestal niet voor geopteerd.

Belasting en wettelijke verplichtingen

De toegekende vergoeding aan een vrijwillige syndicus is belastbaar als inkomen. Indien de jaarlijkse vergoeding meer dan € 1.416,16 bedraagt, is de vrijwillige syndicus verplicht zich als zelfstandige te registreren en de bijbehorende sociale bijdragen te betalen.

Bij het aanstellen van een syndicus is het altijd verplicht om een beheersovereenkomst op te stellen tussen de VME en de nieuwe syndicus, ongeacht of deze een vergoeding ontvangt of niet. In deze overeenkomst worden niet alleen de taken en verantwoordelijkheden van de syndicus, maar ook de eventuele vergoedingen vastgelegd. Als de AV er dus voor kiest om bij een vrijwillige syndicus een forfaitaire vergoeding te geven, moet de VME ervoor zorgen dat deze expliciet in de overeenkomst wordt beschreven.

Praktische overwegingen

De forfaitaire vergoeding wordt betaald met het werkkapitaal van de VME, op die manier wordt de kost automatisch gedeeld door de mede-eigenaars. De twee rekeningen – het werkkapitaal en het reservekapitaal – worden beheerd door de syndicus, maar staan op naam van de VME als rechtspersoon. Indien de syndicus met een persoonlijke rekening kosten voorschiet voor het beheer van het gebouw, moeten deze kosten door de VME worden terugbetaald, op voorwaarde dat de kosten worden onderbouwd met de juiste bewijsstukken.

Kort gezegd is het mogelijk om een vrijwillige syndicus een vergoeding te geven, al moet deze wel eerst goedgekeurd worden door de algemene vergadering. Het is belangrijk om hier duidelijke afspraken over te maken, zodat zowel de mede-eigenaars als de syndicus weten waar ze aan toe zijn.

Meer weten over je rechten en plichten als (vrijwillige) syndicus? Bezoek SyndicusOnline voor meer informatie en ondersteuning.