Waarom kleine VME’s moeilijk een syndicus vinden, en hoe OpenVME dat oplost

Voor eigenaars van een klein appartementsgebouw is het vaak zoeken naar een speld in een hooiberg: een professionele syndicus vinden die hen wil bedienen tegen een haalbare prijs. En als ze al iemand vinden, blijkt het kostenplaatje al snel onrealistisch hoog. Maar hoe komt dat?

📉 Weinig kavels, zelfde verplichtingen

Het probleem:
Een VME met 5 appartementen moet exact aan dezelfde wettelijke verplichtingen voldoen als een met 50 of meer:

• Algemene Vergadering
   
• Boekhouding
   
• Verzekeringen
   
• Tussentijdse afrekeningen
   
• Communicatie met mede-eigenaars

Voor de syndicus betekent dat: evenveel werk, maar veel minder inkomsten. Normaal werkt een professionele syndicus namelijk met een prijs per kavel maar een degelijke professionele syndicus zal daarom een vaste minimumprijs voor een klein gebouw hanteren, wat uiteindelijk neerkomt op een hoge prijs per kavel.

 

Hoe OpenVME dit oplost:
OpenVME automatiseert al deze verplichtingen en vertaalt ze naar een gebruiksvriendelijke flow. Wat anders manueel werk is voor een syndicus, wordt nu eenvoudig te beheren door de eigenaar zelf – met begeleiding waar nodig. Zo kan de VME kostenefficiënt en correct functioneren zonder dat er een duur kantoor tussen zit.

💼 Hoge vaste kosten voor de syndicus

Het probleem:
Een professioneel kantoor heeft vaste kosten: personeel, software, verzekeringen, verplaatsingen… Die kosten verdelen over een kleine VME maakt het commercieel oninteressant. Daarom weigeren veel kantoren kleinere gebouwen of hanteren ze hoge minimumprijzen.

Hoe OpenVME dit oplost:
OpenVME is speciaal ontworpen voor kleine VME’s, met de gedachte dat de eigenaars zélf het beheer opnemen. Door slimme digitalisering en automatisering kunnen zij de basistaken – boekhouding, organiseren van de Algemene Vergadering, communicatie – correct en efficiënt uitvoeren, zonder daarvoor een professionele syndicus te moeten betalen.

Als eigenaar syndicus heb je de hulp van een professionele syndicus wel steeds binnen handbereik. Maar jij bepaalt wanneer en je betaalt dus ook enkel wanneer je daadwerkelijk advies en dus toegevoegde waarde krijgt. Want de eenvoudige taken, die doe je gewoon makkelijk zelf.

⏱️ Kleine VME’s zijn vaak arbeidsintensiever

Het probleem:
Paradoxaal genoeg zijn kleine VME’s vaak méér werk:

• Eigenaars zijn nauwer betrokken en verwachten meer inspraak
   
• Er zijn vaker discussies over kostenverdeling want de kosten worden over minder kavels verdeeld
   
• Veel documentatie ontbreekt of is onduidelijk
   
• De syndicus wordt sneller als een soort “bemiddelaar” of “probleemoplosser” gezien 

Voor een beperkt ereloon moet de syndicus vaak meer dan gemiddeld presteren.

Hoe OpenVME dit oplost:
Met OpenVME wordt net die nauwe betrokkenheid een troef in plaats van een last. Doordat je als eigenaar-syndicus zelf het beheer opneemt, schakel je een derde partij uit en verlopen de communicatie en beslissingen veel directer.

Dankzij de transparantie van OpenVME – waarin alle eigenaars altijd toegang hebben tot de boekhouding, documenten, beslissingen en agenda’s – zijn je mede-eigenaars goed geïnformeerd, is er minder discussie, en wordt je taak veel werkbaarder.

Je behoudt dus het voordeel van directe betrokkenheid, zónder het bijhorende gedoe. En als het toch nodig is, staat er een professioneel klaar om je bij te staan.

⚖️ Het gevolg? Te duur of onvindbaar

Het probleem:
De combinatie van hoge werkdruk, lage opbrengst en hoge verwachtingen maakt dat kleine VME’s vaak geen geschikte syndicus vinden. Ze zijn óf te duur, óf haken af. Gevolg: de eigenaars moeten het zelf doen, vaak zonder kennis van zaken en met veel risico’s.

Hoe OpenVME dit oplost:
OpenVME is geboren uit die noodzaak. We maken het haalbaar voor eigenaars om zelf de rol van syndicus op te nemen, zonder stress en zonder risico. Dankzij onze tools en begeleiding doen ze alles correct en eenvoudig – en kunnen ze het beheer desgewenst op termijn doorgeven aan een professionele partner in het OpenVME-netwerk. Continuïteit gegarandeerd.

OpenVME = de perfecte tussenoplossing

Geen dure syndicus. Geen amateuristisch beheer.
Wel een slimme digitale oplossing, speciaal ontworpen voor kleinere VME’s.