Peppol: zo maak je je VME klaar voor digitale facturatie

Vanaf 1 januari 2026 moeten btw-plichtige bedrijven hun B2B-facturen via Peppol versturen. Voor veel VME’s roept dat de vraag op: “Moeten wij dit ook gebruiken?”

Het korte antwoord: een VME is zo goed als nooit btw-plichtig en valt dus niet onder deze verplichting. Dat betekent echter niet dat Peppol geen voordelen kan bieden. Veel leveranciers waar een VME mee samenwerkt zijn wél btw-plichtig en zullen vanaf 2026 verplicht zijn om Peppol te gebruiken. Door je VME te registreren, kunnen leveranciers hun facturen rechtstreeks en automatisch naar jouw VME sturen.

Wat is Peppol precies?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een Europees netwerk voor het veilig en automatisch uitwisselen van digitale facturen. Je kunt het vergelijken met een digitaal postkantoor voor facturen:

• Facturen worden niet langer per post verstuurd of als pdf gemaild.
• Leveranciers sturen ze in een gestandaardiseerd formaat.
• De facturen komen automatisch terecht in de boekhoudsoftware van de ontvanger.
• Handmatig overtypen of knip- en plakwerk behoort tot het verleden, wat fouten en vertragingen minimaliseert.

Overheden gebruiken Peppol al langer. Vanaf 1 januari 2026 wordt het ook de standaard voor B2B-facturatie, wat zorgt voor een sneller en veiliger proces.

Waarom Peppol toch interessant is voor jouw VME

Ondanks dat het niet verplicht is, is een Peppol-registratie van je VME wel handig. Zo kunnen leveranciers hun facturen rechtstreeks naar je VME sturen, wat je financiële administratie een pak makkelijker maakt.

Kortom, Peppol kan je VME helpen om tijd te besparen en je financiële administratie overzichtelijker en betrouwbaarder te maken.

Hoe registreer ik mijn VME bij Peppol?

Om je VME bij Peppol te registreren, gebruik je een Peppol Access Point, een digitale poort die je VME koppelt aan het netwerk. Dankzij deze toegang kan je VME automatisch Peppol-facturen ontvangen en verwerken in het gestandaardiseerd formaat.

OpenVME biedt zo’n integratie aan: door de Peppol-koppeling te activeren, registreren we je VME voor je (indien nog niet gebeurd) en komen alle Peppol-facturen direct binnen in het financieel beheer van je VME. Op die manier verloopt de verwerking volledig automatisch, veilig en foutloos.

Start vandaag met OpenVME en registreer je VME bij Peppol.