Gebrekkige info dienst omgeving.Overdoen aanvraagprocedure voor bekomen vergunning. Aansprakelijheid

7

Gebrekkige info dienst omgeving.Overdoen aanvraagprocedure voor bekomen vergunning. Aansprakelijheid

Kandidaat-bouwheer853
Kandidaat-bouwheer853
#Veranda en bijgebouwen · 6 jaren geleden
Deze vraag is goed beantwoord

Vooraleer een aanvraag tot bekomen van omgevingsvergunning voor een tuinhuis en aanpalende carport (in een BPA) in te dienen, zijn we eerst 3 maal langs geweest op de gemeente om informatie in te winnen om zeker volledig perfect volgens de regels te werken.

Alles was telkens zeer eenvoudig en zou goedgekeurd worden.  Papieren aanvraag werd ingediend en in digitaal dossier ingevoerd. Dossier werd volledig en vooral ONTVANKELIJK VERKLAARD. Openbaar onderzoek werd gestart en 30 dagen aanplakking. Gemeenteretributie werd betaald. Er waren geen klachten of opmerkingen.

Via een gewone e-mail (BUITEN het digitaal loket) werd plots gevraagd hen dringend op te bellen.  Bij een bezoek op het kantoor werd er ons gezegd dat de vergunning toch NIET kon afgeleverd omdat de verkeerde procedure werd toegepast. Maxiumoppervlakte van meer dan 40m2 is met architect.

Ze hebben meteen mondeling toegegeven dat ze zich vergist hebben en dat ze het eerder moesten gezien en gezegd hebben. Missen is menselijk, maar we mogen het hen niet kwalijk nemen. Het moest allemaal zo rap gaan…… Normaal zeggen ze altijd dat het met een architect moet zijn, nu niet, VERGETEN en pas gezien bij het opmaken van een of ander advies.

Op onze kosten zou de ganse procedure moeten worden overgedaan (inclusief ganse openbaar onderzoek, aanplakking,…) en zouden we de ingediende aanvraag zelf moeten INTREKKEN….

Die administratieve medewerker gaat hier blijkbaar toch zeer kort door de bocht.  De burger kan toch totaal niet opdraaien voor die administratieve blunders en de foute of zeer gebrekkige informatie van de lokale overheid.

Wat nu ?  Wie moet voor de kosten gaan opdraaien en wie is aansprakelijk voor de niet-correct verstrekte informatie, de ondervonden schade en de opgelopen vertraging ?

Schending van verschillende regels van behoorlijk Vlaams bestuur en van de deontologie van de ambtenaar ? Toepassing klachtendecreet ?

BEDANKT voor alle raad en info vanwege de forumleden.

1
Kris M
Kris M
594 3489 Andere particulier
6 jaren geleden· Bedankje ontvangen

Tja.  De ambtenaar had niet direct gezien dat u de foutieve procedure opgestart had (vereenvoudigde ipv complete met architect omdat meer dan 40m2 te vergunnen is).  Mogelijks bekeek hij toen pas voor t eerst inhoudelijk het dossier wat zijn volste recht is.

k Denk niet dat een rechter schadevergoeding zal toekennen voor een fout die je zelf gemaakt had (maar een alertere ambetantenaar misschien direct zou opgemerkt hebben ...). 

1
Hugo C.
Hugo C.
353 2291 Bouwer
6 jaren geleden· Bedankje ontvangen

Kunnen ze niet akkoord gaan als je nu een architect aanstelt en die dan een en ander bevestigt? Vermoedelijk zitten ze zelf verveeld met de zaak en is dat misschien een aanvaardbare compromis.

1
Kandidaat-bouwheer853
Kandidaat-bouwheer853
0 31 Andere particulier
6 jaren geleden

Inderdaad, ze zitten met de zaak verveeld.

Er werd zonet een onderhoud met de burgemeester en de schepen van Ruimtelijke Ordening gemaakt om snel en rustig tot een pragmatische oplossing of compromis te komen.

1
Keon
Keon
86 769 Andere professioneel
6 jaren geleden· Bedankje ontvangen

.

Alle reacties

0
Kris M
Kris M
594 3489 Andere particulier
6 jaren geleden· Bedankje ontvangen

Tja.  De ambtenaar had niet direct gezien dat u de foutieve procedure opgestart had (vereenvoudigde ipv complete met architect omdat meer dan 40m2 te vergunnen is).  Mogelijks bekeek hij toen pas voor t eerst inhoudelijk het dossier wat zijn volste recht is.

k Denk niet dat een rechter schadevergoeding zal toekennen voor een fout die je zelf gemaakt had (maar een alertere ambetantenaar misschien direct zou opgemerkt hebben ...). 

0
Hugo C.
Hugo C.
353 2291 Bouwer
6 jaren geleden· Bedankje ontvangen

Kunnen ze niet akkoord gaan als je nu een architect aanstelt en die dan een en ander bevestigt? Vermoedelijk zitten ze zelf verveeld met de zaak en is dat misschien een aanvaardbare compromis.

0
Kandidaat-bouwheer853
Kandidaat-bouwheer853
0 31 Andere particulier
6 jaren geleden

Inderdaad, ze zitten met de zaak verveeld.

Er werd zonet een onderhoud met de burgemeester en de schepen van Ruimtelijke Ordening gemaakt om snel en rustig tot een pragmatische oplossing of compromis te komen.

0
Kandidaat-bouwheer853
Kandidaat-bouwheer853
0 31 Andere particulier
6 jaren geleden

Het is bijlange niet de bedoeling om er een rechtszaak van de te maken.

Doch, na drie informatiebezoeken bij de dossierbeheerder én het feit dat de administratie zelf het dossier in het digitaal systeem heeft ingevoerd en vervolgens het dossier "ontvankelijk" te verklaren, hadden ze toch wel meteen correcte, betrouwbare en accurate moeten verstrekken.

Hoe dan ook we streven naar een pragmatische en rustige oplossing die kadert in die van langsom ingewikkelder geworden materie. 

0
Kandidaat-bouwheer853
Kandidaat-bouwheer853
0 31 Andere particulier
6 jaren geleden

Zonet kreeg ik via een familielid, bevriend met een architect, volgende bepaling van de Vlaamse Regering mee.

 (22/11/2018- ...)

De medewerking van een architect is NIET verplicht voor de hiernavolgende handelingen:
1° …………..;
2° ……………..
3° de volgende bouwwerken:
a) …………….
met een maximumoppervlakte van 40 vierkante meter …………
Als aan een bestaand gebouw wordt aangebouwd, dan mogen de bouwwerken noch de oplossing van een constructieprobleem met zich meebrengen, noch de stabiliteit van de aanpalende gebouwen wijzigen;

…………………..

 

De medewerking van een architect is NIET verplicht voor de handelingen waarvoor de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening een vergunning voorschrijft terwijl de decreten en besluiten met betrekking tot de ruimtelijke ordening een dergelijke vergunning niet vereisen.

……………………….

INTERPRETATIEe =>

Al dan niet achtereenvolgend te vergunnen….

Volgens de architecten en de advocatenwereld zou dit serieus discussievoer zijn, vatbaar voor verschillende interpretaties zowel door de vergunningsaanvragers als door de gemachtigde omgevingsambtenaren…….

De advocaten roepen het voordeel van de twijfel in….

Dus complexiteit alom, maar een compromis is en blijft uiteraard stevig aan te raden !

Ter losse info aan het bouwforum meegegeven.

0
Keon
Keon
86 769 Andere professioneel
6 jaren geleden· Bedankje ontvangen

.

Je tuin (her)aanleggen? Ontdek alles wat je moet weten in ons gratis magazine ‘Mijn Tuin’

Je tuin (her)aanleggen? Ontdek alles wat je moet weten in ons gratis magazine ‘Mijn Tuin’

Met dit gratis magazine willen we je graag inspireren en advies geven om het maximum te halen uit jouw tuin en terras.

Bestel nu

Vraag gratis offertes aan voor jouw bouw- of renovatieproject

Vraag snel en eenvoudig offertes aan bij gespecialiseerde professionals bij jou in de buurt.

Offertes aanvragen

Laat je e-mailadres achter en we houden je de hoogte van nieuwe antwoorden en reacties op deze vraag.

Lees ook

Voor elke veranda de juiste zonwering: ontdek de opties en hun prijs

Voor elke veranda de juiste zonwering: ontdek de opties en hun prijs

Wil je op warme dagen in je veranda kunnen genieten, dan is zonwering een must. Ontdek welke soort zonwering voor jouw veranda het meest geschikt is.

Lees meer

Deze beslissingen moet je nemen als je een carport plaatst

Deze beslissingen moet je nemen als je een carport plaatst

Als je voor een carport kiest, moet je nog verschillende beslissingen nemen: losstaand of tegen de woning, hout of staal, welke dakbedekking, ... ?

Lees meer

Wellness in je tuin? Belgische fabrikant introduceert sauna in mortex

Wellness in je tuin? Belgische fabrikant introduceert sauna in mortex

Je eigen wellnessruimte in je tuin? Thermalux stelt met de MOR-saunacollectie de eerste buitensauna voor die volledig bekleed is met mortex.

Lees meer


Onze toolbox
Offertes aanvragen

Vraag vrijblijvend offertes aan! Ontvang snel max. 4 offertes van vakmannen. Bespaar tijd én geld!

Aanvragen
Premies en subsidies

Met premies en subsidies kan je flink besparen. Kijk waar jij recht op hebt.

Zoeken
Magazines

Bouwen of verbouwen? Bestel je gratis magazine!

Aanvragen
Praktische gidsen

Met deze praktische digitale gidsen ben je meteen geïnformeerd en heb je een handige checklist bij de hand.

Aanvragen
Forum

Zit je met een vraag? Stel ze aan andere bouwers en verbouwers.

Stel je vraag