Financieel beheer

Van het voorbije boekjaar..

1/10 tot 30/9/2021 en op 25/4/2022 is het AV waar het voorbije boekjaar al dan niet wordt goedgekeurd..

Ja op 25/04.

Onze AV is normaal rond 10/12 maar dan was het weerom corona. Vergaderingen waren terug mogelijk eind januari dacht ik maar de syndic stelde graag uit, vandaar op 25/04. Daarmee weet ik nog niet tot waar men het financieel beheer van een syndic goedkeurt :) 

Mag ik aannemen dat men enkel het voorbije boekjaar goedkeurt en niet tot de AV? (Onze syndic werkte wel niet met voorschotten maar rekende direct per kwartaal zijn facturen door maar ik denk dat dit er niets aan verandert) 

Zoals al gezegd loopt het boekjaar van 1/10/2020 tot 30/9/2021 . 

De VME ( rekeningcommisaris ) geeft al dan niet decharge voor deze periode op de algemene vergadering op 25/4/2022

Wat begrijp je niet??? 

Dus, als ik dat goed begrijp is er steeds maar goedkeuring van het voorbije boekjaar?

Onze vorige syndic werkte niet met provisies maar rekende de facturen van het voorbije kwartaal direct aan de VME door. 
Concreet: half april 2022 kwam de factuur van het 1e kwartaal, op 25/04 AV.
M.a.w. op 25/04 kon er dus geen goedkeuring zijn voor de facturen tot eind maart 2022.
U moet weten dat de vorige syndic misbruik gemaakt heeft van de laatste kwartaalfactuur: verschillende mensen hebben gezegd: "hij is eindelijk buitengestemd; ik betaal gewoonweg maar er zijn ook anderen die niet betaalden en de factuur of bepaalde dingen op de factuur protesteerden. 
Onze nieuwe syndic is al van 26/04 bezig maar geen verduidelijking.
de nieuwe syndic zegt dat het financieel verslag goedgekeurd werd (wellicht om er vanaf te zijn) maar volgens mij kan deze maar tot einde boekjaar goedgekeurd worden, nl. 30/09/2021 en moet de rest nog goedgekeurd worden op de volgende AV op 01/12/2022. 

Klopt dit wat ik zeg?

Indien dit zo is: wat kan de huidige syndic dan doen als eigenaars weigeren de factuur te betalen omdat die niet correct is (men rekent vb. een factuur door van iets die met 3 offertes nog ter stemming stond en niet meer gestemd werd maar waar syndic geen offertes voor had en waar hij direct het werk met eigen dure mannetjes liet uitvoeren ). Factuurverschil van 3300 EUR. 

Opmerking:
De commissaris heeft geen goedkeuring financieel beheer van de syndic, de VME moet dit doen.
De commissaris moet décharge krijgen van de VME en kreeg dit ook (maar zijn stemmen minderen omdat hij vals speelt, onder één hoedje met de oude syndicus)

""" Ze zeggen dat het financieel verslag goedgekeurd werd maar volgens mij kan deze maar tot einde boekjaar goedgekeurd worden, nl. 30/09/2021 en moet de rest nog goedgekeurd worden op de volgende AV op 01/12/2022. """

Klopt dit wat ik zeg?

------------------------

Ja dit klopt inderdaad... 

Vorig boekjaar was 1/10/2020 tot 30/9/2021

Nieuw boekjaar is dus 1/10/2021 tot 30/9/2022 welke de rekencommisaris moet nakijken op de juistheid ervan, en door de VME op de volgende algemene vergadering  kan er dan decharge gegeven worden enkel voor die periode.

Ok, dank u wel, de nieuwe syndic zegt dit dus om er vanaf te zijn. 
De commissaris drong aan op betaling van de factuur daar rekening bijna leeg was (liften moesten betaald worden maar er is wel een permanent werkkapitaal die voor hoge uitgaven aangewend kan worden). 
Helaas is dit een uitvlucht opdat de mensen zouden betalen. Natuurlijk drong hij aan want hij controleerde niets van de vorige syndic en werkte met hem onder één hoedje (krijgt daar garantie zijn procentje op). Als een brievenbusplaatje 20 EUR kost en de syndic rekent prijzen tot 73 EUR aan de mensen door en hij vindt dat allemaal ok,... dan moet ik u niet meer zeggen ... dus met die commissaris zijn we niets. 

Vraag is nu: wat moeten de eigenaars doen met die factuur: met de dingen waar we duidelijkheid over wensen en die niet correct zijn. (1e kwartaal 2022 moet nog goedgekeurd worden op AV van dec 2022)
Hoe moet dat bij overdracht nieuwe syndic die met de gebakken peren komt te zitten. 
Aan de oude syndic moet je het niet meer vragen want die antwoordt stelselmatig: "we zijn niet langer syndic sedert 25/04". Gelieve u te richten tot de nieuwe syndic. Gemakkelijk, hé. 

https://blog.smartsyndic.be/

https://blog.smartsyndic.be/qa/

Ik ken smartsyndic en stel ook mijn vraag via dit forum. 
Wat wilt u dat ik doe met bovenstaande linken?

Was dat werk dat "met eigen mannetjes" uitgevoerd werd een dringende instandhoudingswerk?  

Een naamplaatje moet ook nog geplaatst worden.  Dat kost ook tijd die te betalen is. 

Een VME wordt altijd wel wat gepluimd ;-(.  t Mag natuurlijk de spuigaten niet uitlopen.  

Niet betalen is niet slim: syndicus zal de verschuldigde sommen invorderen.  Zie basisakte.  Relatie syndicus - eigenaar is niet hetzelfde als de relatie leverancier-klant :  hier kan factuur protesteren zonder het gecontesteerde deel te betalen wel zodat de leverancier dan maar zijn,gelijk moet halen bij de rechtbank.