vraag over boekhouding controle VME

Ik heb vastgesteld dat er onterecht btw in de facturen werd aangerekend.
Nu is er een correctie van deze facturen gebeurd (geen creditnota) en de btw die in mindering is gebracht is een ander bedrag en nu moeten wij ineens bijbetalen?

Hoe dient de verantwoordelijke boekhouder dit recht te zetten?

Ik heb nog andere fouten ontdekt, maar tot hiertoe werden die nog niet rechtgezet.

Kan ik als rekencommisaris nog iets doen, behalve de boekhouding niet goedkeuren?
Kan ik een externe boekhouder meenemen naar de controle?

Alvast bedankt voor jullie advies.