Sinds 8 april is het mogelijk om een notariële akte digitaal te ondertekenen. Het gaat om de akte bij schenking, wanneer je een woning koopt of een woonkrediet afsluit. Je moet wel nog steeds naar je notaris. Notaris Katrin Roggeman van Fednot: “Het persoonlijk contact blijft essentieel.”
Akte digitaal ondertekenen
Wil je geld schenken aan iemand, een woning kopen of een nieuw woonkrediet afsluiten, dan maakt de notaris een akte op. Zo’n akte is in de meeste gevallen verplicht en moet ondertekend worden door de verschillende partijen. Maar die ondertekening zou nu iets vlotter kunnen gaan. Sinds 8 april 2024 kan je de notariële akte ook digitaal ondertekenen met je eID of itsme. Gedaan dus met het paraferen van elke bladzijde, maar je moet wel nog steeds naar de notaris. Het is dus niet zo dat je thuis een notariële akte kan ondertekenen.
Dankzij de digitale ondertekening wordt onze manier van werken weer wat digitaler, maar tegelijkertijd blijft het persoonlijk contact essentieel
Notaris Katrin Roggeman, voorzitter van de Federatie van het Notariaat (Fednot): “Hierdoor wordt onze manier van werken weer wat digitaler, maar tegelijkertijd blijft het persoonlijk contact essentieel. Onze cliënten duidelijk en onpartijdig advies geven, is sowieso onze kernrol. De nood aan persoonlijk advies neemt zelfs nog toe. Vandaar dat cliënten ook vaak verkiezen om naar ons kantoor te komen om hun dossier te bespreken.”
© Bart Azare
© itsme
© Getty Images
Geen volmacht meer
Op zich verandert er eigenlijk niet zo heel veel. Stel je koopt een huis en jij en de verkoper hebben een andere notaris, dan kunnen jullie nu al elk bij je eigen notaris via een online meeting de akte doornemen. Is het moment daar om de akte te ondertekenen, dan zet de ene partij zijn handtekening op de papieren akte. De andere partij geeft een volmacht aan een medewerker van het notariaat waar de papieren akte zich bevindt, om de akte te ondertekenen. Dat verandert nu. Beide partijen kunnen, ongeacht waar de papieren akte zich bevindt, de akte digitaal ondertekenen. Een volmacht geven is dus overbodig.
Enkele uitzonderingen
Niet alle aktes kunnen vanaf nu digitaal ondertekend worden. Testamenten en wilsbeschikkingen moeten nog steeds met de hand worden ondertekend. Notaris Katrin Roggeman: “Dat zijn echt wel zeer persoonlijke en vertrouwelijke akten, vandaar dat een manuele handtekening voorzien blijft.”
