Wegwijs in de paperassenhoop bij aankoop woning

Heleen Neels
Hoofdredacteur bij Livios, met meer dan 15 jaar ervaring in nieuwbouw en renovatie, vertaalt complexe bouwthema’s naar heldere en praktische tips voor (ver)bouwers.

Wie een huis wil kopen, wordt overladen met heel wat documenten. Die geven jou als koper meer inzicht over de staat van het pand. Deze paperassen zijn verplicht om de verkoopovereenkomst te ondertekenen:

Bodemattest + stookolieattest

De verkoper moet met het bodemattest kunnen aantonen dat de grond waarop de woning staat niet vervuild is. In Vlaanderen reikt OVAM dit attest uit. Daarnaast moet de verkoper je ook een stookolieattest geven als de woning verwarmd wordt met stookolie. Lees: 'Het bodemattest en stookolieattest'.

Keuringsverslag van de elektrische installatie

De verkoper moet een controleverslag van de elektrische installatie bezorgen aan de koper. De controle moet uitgevoerd worden door een erkend keuringsorganisme en de kosten van dit onderzoek zijn voor de verkoper. Deze controle is verplicht als de elektrische installatie dateert van voor 1 oktober 1981 en sindsdien niet meer gecontroleerd werd door een erkend organisme. Installaties van voor 1 oktober 1981, die nadien uitgebreid werden, moeten niet opnieuw gekeurd worden.

Als de installatie wordt afgekeurd, is het de plicht van de koper om binnen de achttien maanden na het verlijden van de akte een nieuwe controle te laten uitvoeren.
Lees: 'Woning verkopen? Vergeet de elektrische keuring niet'

Energieprestatiecertificaat (EPC)

Sinds 1 november 2008 is het energieprestatiecertificaat verplicht bij de verkoop van woningen en appartementen. De verkoper is verplicht dit EPC aan te vragen, wat hem zo’n 200 à 250 euro zal kosten. Het EPC, dat tien jaar geldig is, geeft weer hoe energiezuinig de woning is. Daarnaast staan er in het EPC ook maatregelen die je kan uitvoeren om de energieprestatie te verbeteren. Meer info vind je in het artikel 'Energieprestatiecertificaat verplicht bij verkoop of verhuur woning'.

Postinterventiedossier (PID)

Het PID is een belangrijke instructiebron waarin alle technische gegevens van een gebouw verzameld worden. Dit kan van pas komen tijdens het gebruik en onderhoud van een woning, maar ook bij latere werkzaamheden. Alle gebruikers, hetzij eigenaars, huurders, of, bij eventuele verbouwingen, architecten of aannemers, moeten eenvoudig kunnen achterhalen wat bv. de structuren van het gebouw zijn, hoe die structuur werd opgebouwd en welke materialen er gebruikt werden.

Dit dossier moet tijdens de volledige levensduur bij het gebouw blijven en aangevuld worden met de nieuwe gegevens als er zich wijzigingen aan het gebouw voordoen. Het PID moet worden overhandigd aan de nieuwe eigenaar bij elke verkoop van een woning of appartement waarvan de bouw is begonnen na 1 mei 2001 of waaraan werken zijn uitgevoerd sinds 1 mei 2001 door één of meerdere aannemers.

Stedenbouwkundig uittreksel

Afhankelijk van de gemeente waar je woont, is soms ook een stedenbouwkundig uittreksel verplicht bij de af te geven documenten. Dit kadert in de zogenaamde informatieplicht. Het gaat om een uittreksel uit het plannenregister en een uittreksel uit het vergunningenregister. Het plannenregister vermeldt de meest recente stedenbouwkundige bestemming van een goed. Het uittreksel uit het vergunningenregister omvat vier punten:

  • is er een stedenbouwkundige vergunning uitgereikt?
  • is er een verkavelingsvergunning?
  • is het onroerend goed belast met een bouwovertreding?
  • rust er een voorkooprecht op?

Kadastraal plan

Het kadastraal uittreksel bevat alle info over de oppervlakte, de kadastrale benaming en info over het kadastraal inkomen.

Huurovereenkomst

Koop je een woning die verhuurd is, dan ontvang je ook de huurovereenkomst die je al dan niet verder zet mits het respecteren van de opzegtermijnen.

Mede-eigendom

Voor appartementen of andere goederen in eigendom ontvang je nog eens de basisakte en de verslagen van de vergaderingen plus een overzicht van de lasten.

Vaker thuiswerken in 2026? Met een bureaukast op maat creëer je een praktische werkplek
Maatkasten Online

Vaker thuiswerken in 2026? Met een bureaukast op maat creëer je een praktische werkplek

Werken in een ruimte die niet alleen functioneel is, maar ook inspirerend, comfortabel én persoonlijk … het is zoveel aangenamer, toch?

Lees meer

Vraag gratis offertes aan voor jouw bouw- of renovatieproject

Vraag snel en eenvoudig offertes aan bij gespecialiseerde professionals bij jou in de buurt.

Offertes aanvragen

Dit moet je zeker lezen

Een huis kopen: met deze formules hou je het betaalbaar

Lees meer

EPC verplicht bij (ver)koop?

Lees meer

Splitskopen: koop eerst het huis en pas later de grond

Lees meer

De onderhandse verkoop stap per stap

Lees meer

Lees ook

Dalen de registratierechten op bouwgrond ook naar 2%?

Dalen de registratierechten op bouwgrond ook naar 2%?

Ontdek waarom de bouwfederatie de registratierechten op bouwgrond in Vlaanderen wil verlagen. Hierdoor zou je als bouwer duizenden euro’s besparen.

Lees meer

Kopen over de taalgrens sinds 2025 interessanter: “Meer Vlamingen doen het”

Kopen over de taalgrens sinds 2025 interessanter: “Meer Vlamingen doen het”

Sinds kort is het financieel aantrekkelijker voor Vlamingen om over de taalgrens een huis te kopen. Hoe komt dat en welke regio’s zijn populair?

Lees meer

De registratierechten zakken in 2025 naar 2% voor de eerste woning

De registratierechten zakken in 2025 naar 2% voor de eerste woning

De registratierechten voor de eerste woning zakken in 2025 naar 2%. Ontdek alles over de nieuwe regeling en hoe dit jou kan helpen bij je aankoop.

Lees meer

Partnerartikels

Bekijk alle partners
Laat je spaargeld écht renderen: investeer in vastgoed met AVL Woningbouw
Laat je spaargeld écht renderen: investeer in vastgoed met AVL Woningbouw

Wil je je spaargeld laten groeien met een slimme en stabiele investering? Overweeg dan om een huis te bouwen om te verhuren. Vastgoedinvesteringen bieden...

Lees meer
Is jouw VME écht in orde? Ontdek de 5 stappen en doe de check ✅
Is jouw VME écht in orde? Ontdek de 5 stappen en doe de check ✅

Het beheer van een mede-eigendom lijkt soms een doolhof van regels en verplichtingen. Veel gebouwen functioneren zonder dat hun Vereniging van...

Lees meer
Droom je van een eigen zwembad? Begin nú met plannen voor volgende zomer
Droom je van een eigen zwembad? Begin nú met plannen voor volgende zomer

Een zwembad in je tuin: dat is niet alleen pure luxe, het is ook een slimme investering in je woning en levenskwaliteit. Maar zo’n project vergt...

Lees meer

Onze toolbox
Offertes aanvragen

Vraag vrijblijvend offertes aan! Ontvang snel max. 4 offertes van vakmannen. Bespaar tijd én geld!

Aanvragen
Premies en subsidies

Met premies en subsidies kan je flink besparen. Kijk waar jij recht op hebt.

Zoeken
Magazines

Bouwen of verbouwen? Bestel je gratis magazine!

Aanvragen
Praktische gidsen

Met deze praktische digitale gidsen ben je meteen geïnformeerd en heb je een handige checklist bij de hand.

Aanvragen
Forum

Zit je met een vraag? Stel ze aan andere bouwers en verbouwers.

Stel je vraag