Wat te doen bij verhuizen? Ontdek onze praktische checklist!

Of je nu van de ene kant van het land naar de andere verhuist of gewoon twee straten verderop: een goede voorbereiding is alles. Een vlekkeloos verloop is alleen mogelijk als je niets aan het toeval overlaat. We helpen je met de planning van je verhuis: inpakken, de administratieve kant, afspraken met je huurbaas … tot en met de grote dag.

1. Adreswijziging melden bij gemeente

Ga je verhuizen, dan moet je je adreswijziging doorgeven aan de gemeente. Dit kan je pas doen nadat je verhuisd bent. Je hebt 8 werkdagen de tijd om je nieuwe adres aan te geven. Dit doe je bij de dienst Burgerzaken van je nieuwe stad of gemeente of online via het digitaal loket. Blijf je in dezelfde gemeente wonen, dan moet je ook je adreswijziging melden.

Dit moet je niet doen

Eenmaal de adreswijziging officieel is, zijn er een aantal instellingen die automatisch op de hoogte zijn van je verhuis. Het gaat om deze instellingen:

overheidsinstellingen zoals de Vlaamse Belastingdienst, Kind en Gezin, OCMW, …;
sociale zekerheidsinstellingen;
kinderbijslagfonds;
ziekenfonds of mutualiteit;
arbeidsongevallenverzekeraars;
kassen voor jaarlijkse vakantie;
fondsen voor bestaanszekerheid;
gewestelijke huisvestingsmaatschappijen.

2. Energieleverancier en watermaatschappij verwittigen

Je leverancier van elektriciteit, gas, water moet je uiteraard tijdig verwittigen als je gaat verhuizen. Zij moeten de meterstand opnemen en de teller afsluiten. Hiervoor moet je een energieovernamedocument samen met de eventuele nieuwe bewoner invullen. Bij een digitale teller heeft dit enkel een controlefunctie. De netbeheerder leest automatisch de gegevens van de digitale teller uit op de dag van de overname. Daarna krijg je op basis van de meterstand een eindfactuur van je elektriciteit, gas en water. Ook in je nieuwe woning moet je de meterstand laten opnemen.

Tip: Een verhuis is ook een goed moment om energieleveranciers te vergelijken en eventueel te veranderen van energieleverancier.

3. Telecom op de hoogte brengen

Daarnaast breng je je telecomoperator op de hoogte. Dit doe je best vijf tot drie weken voor je verhuis. Het is belangrijk dat ze je verhuisdatum weten, zodat alles in orde is tegen dat je verhuist. Je kan je abonnement overnemen, en dus naar je nieuwe adres overdragen, of je kan van het moment gebruik maken om telecomoperatoren te vergelijken en een nieuw abonnement af te sluiten.

4. Post laten bezorgen op nieuwe adres

Niets zo vervelend als al die ‘proficiat met je verhuis’-kaartjes te moeten missen eenmaal je in je nieuwe stek woont. De verhuisdienst van bpost kan ervoor zorgen dat je post automatisch wordt doorgestuurd naar je nieuwe adres. Dit is wel een betalende dienst, waarbij je de keuze hebt om de post drie maanden, zes maanden, twaalf maanden of 24 maanden te laten doorsturen.

5. Abonnementen aanpassen

Heb je een abonnement lopen op een magazine en/of krant, dan moet je de abonnementsdienst zelf op de hoogte brengen. Postabonnementen worden niet doorgestuurd door de verhuisdienst van bpost. Hetzelfde geldt voor pakjes, uitbetalingen van pensioenen, huis-aan-huisreclame en internationale zendingen onder rembours.

Foto eSafe
© Telenet
Foto Assuralia

6. Verzekeringen in orde brengen

Een nieuwe woning vraagt om een nieuwe woningverzekering of brandverzekering. Je kan bij je huidige verzekeraar informeren naar de tarieven, maar een verhuis is het geschikte moment om verschillende verzekeraars te vergelijken. Als nieuwe klant kan je vaak financieel meer voordeel doen, dan als je bij je huidige verzekeraar blijft. Je oude brandverzekering zet je best stop. Doe dit wel niet te vroeg, want stel dat er toch nog iets gebeurt, dan wil je nog verzekerd zijn.

7. Je werkgever, bank, huisarts, ... op de hoogte brengen

Er zijn nog een aantal andere personen of instanties die je zelf op de hoogte brengt van een verhuis. Zo moet je:

je werkgever inlichten;
je bank en verzekeringsmaatschappij;
de huisarts;
heb je een hond en/of kat met chip, dan verwittig je het centrale dierenbestand;
verenigingen waarvan je lid bent.

Ben je werkloos, dan breng je de VDAB (of Actiris in Brussel) en je hulpkas op de hoogte. Ben je zelfstandige en verhuist je zaak mee, dan moet je de adreswijziging melden aan de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

8. Maak het oude huis klaar voor vertrek

Eerst ben je nog even zoet met alles in te pakken, maar eenmaal dat achter de rug is, kan je je oude huis een laatste poetsbeurt geven. Het kan natuurlijk zijn dat als je je huis of appartement verkoopt, je met de nieuwe eigenaars overeen bent gekomen dat er bepaalde zaken in de woning blijven. Denk hierbij aan ingebouwde kasten, meubels, verlichtingsarmaturen, … Deze zaken zijn normaal gezien opgenomen in de verkoopovereenkomst en laat je dus in de oude woning.

Verzamel ook alle sleutels van de voor-en achterdeur, het tuinhuis, de garage, … Controleer nog een laatste keer alle kamers en kasten en noteer de meterstanden van elektriciteit, gas en water op het overnamedocument voor je de deur voor de allerlaatste keer dichttrekt. Heb je een digitale meter, dan worden de meterstanden automatisch doorgegeven aan Fluvius op de dag van je verhuis.

9. Bereid je nieuwe huis voor

Kan je al in je nieuwe huis voor de verhuisdozen arriveren? Geef dan alles nog een goede poetsbeurt. Noteer de meterstand van gas, elektriciteit en water op het overnamedocument. Waarschijnlijk heb je al lang bedacht waar welke meubels moeten komen, welke muren een lik verf nodig hebben en waarvoor je een vakman moet inschakelen. Of misschien wil je een interieurarchitect onder de arm nemen?

Ga je grondig renoveren, dan kan je van zodra je de sleutels hebt, de bouwmannen binnen laten of zelf beginnen met strippen en slopen. Misschien is het leuk om al even kennis te maken met de buren. Zeker als je grondige verbouwwerken gepland hebt, want daar gaan zij waarschijnlijk ook wat last van hebben.

10. Verhuizen

De grote dag is daar: alles is ingepakt en je gaat nu echt verhuizen. Of je nu een verhuisfirma inschakelt of verhuishulp, zoals vrienden en familie: het wordt een drukke dag. Zorg dat alle dozen (gelabeld) klaarstaan en dat alle toestellen, apparaten en meubels goed ingepakt zijn. Heb je een verhuislift nodig of komt er een grote verhuiswagen? Zorg dat je een parkeerplek geregeld hebt voor zowel je oude plek als nieuwe stek. Er zal veel binnen- en buiten gelopen worden, dus je vloer beschermen met karton of stuclopers is geen overbodige luxe.

11. Regel dit nadat je bent verhuisd

Eenmaal je verhuisd bent, dan kan je beginnen met alles uit te pakken en je te installeren. Nieuwe meubels kunnen geleverd worden en je kan starten met verven of behangen of … Breng binnen de acht werkdagen je gemeente op de hoogte van je verhuis. Doe dat ook als je in dezelfde gemeente blijft wonen. En dan nu is het tijd om te genieten van je nieuwe huis en … de housewarming te organiseren!

Verhuizen met onze verhuischecklist

Verhuizen is spannend en vaak een nieuw begin, maar er komen best wat praktische zaken bij kijken. Om je verhuis met een goed gevoel te kunnen voorbereiden, loodsen we je door je verhuisperiode met deze handige checklist.

Drie maanden voor de verhuis

Hak de knoop door: besteed je de verhuis uit aan een professionele firma of regel je alles zelf? Als je voor een firma gaat: maak duidelijke afspraken over wie wat doet.
Appartement of een verdieping leegmaken? Leg dan een verhuislift vast.
Begin krantenpapier en stevige dozen te verzamelen.
Kijk uit naar dekens om je meubels te beschermen. Verzamel linten en touwen.
Neem de maten van je nieuwe woonst op, zo kan je de inrichting al plannen.
Ga geregeld naar het containerpark, zo verspil je geen kostbare tijd vlak voor de verhuis.

Speciaal voor de huurder

Stuur je huurbaas een aangetekend schrijven om de huur op te zeggen.
Leg samen met hem/haar de bezoekdagen en -uren vast voor geïnteresseerde huurders.
Bepaal de overnameprijzen voor voorwerpen die je niet meeneemt.
Voer de nodige herstellingen uit om problemen te vermijden tijdens de boedelbeschrijving.

Eén maand voor de verhuis

Heb je genoeg hulp op de verhuisdag? Pols eens bij familie en vrienden. Een viertal helpers volstaat.
Neem contact op met je energieleverancier, je internetprovider en de watermaatschappij.
Breng je verzekeringsmaatschappij op de hoogte van de adreswijziging.
Geef je kinderen een briefje mee waarin je het schoolhoofd informeert.
Vraag op tijd verlof aan voor als het zover is.
Ben je zelfstandige? Breng dan je klanten en leveranciers op de hoogte.
Hou bij bestellingen rekening met je nakende vertrek.

Twee weken voor de verhuis

Pak alvast de spullen in die je niet zo vaak gebruikt. Gouden regel: leg zware spullen onderaan de doos en lichtere spullen erbovenop. Maak de dozen niet te zwaar!
Schrijf op de zijkant van de dozen wat er in zit. En in welke kamer de spullen moeten komen. Sluit alles goed af!
Demonteer de meubels die je al kan missen. Denk eraan dat je ze nog in elkaar moet krijgen. Nummer de onderdelen of maak een plannetje. Bewaar schroeven, sleutels, … in een plastic zakje en bevestig dat aan het meubel.
Hou een grote opruimactie: gooi of geef alles weg wat niet mee moet.
Vraag aan familie of vrienden om eventueel op je kinderen (en huisdieren) te passen tijdens de verhuis.
Geef belangrijke papieren en documenten, zoals trouwboekje, contracten, bankdocumenten en eigendomsakten in bewaring bij familie of vrienden.
Zorg voor parkeerborden en een plekje waar de verhuisvrachtwagen kan staan. Dien daarvoor een aanvraag in bij de politie.
Laat je grof huisvuil ophalen of ga na wanneer er nog een ophaalronde gepland is.
Licht leveranciers in die bij jou aan de deur komen.

Eén week voor de verhuis

Pak de rest van je spullen in. Laat alleen het hoogstnodige staan.
Ga langs bpost om je adreswijziging door te geven. Via de Verhuisdienst van bpost kan je je post, tegen betaling, laten doorsturen naar je nieuw adres.
Breng je bank op de hoogte van je nieuwe adres.
Geef je adreswijziging door aan alle kranten en tijdschriften waarop je geabonneerd bent.
Voorzie een dag vóór de verhuis om de nieuwe woning al eens grondig te poetsen.

Twee dagen voor de verhuis

Haal eenvoudige maaltijden in huis voor de verhuisdag zelf.
Zorg ervoor dat de dag van de verhuis alle kasten leeg zijn.
Zorg voor eten voor jezelf en de helpers.

De verhuisdag

Ga na of je alle kamers hebt leeggemaakt.
Noteer de meterstanden.
Hang alle sleutels die je nodig hebt aan één sleutelbos en hou die bij je.
Maak de verhuizers attent op waardevolle, breekbare en zware spullen.
Sjor of bind alles goed vast in de vrachtwagen.
Wat je eerst wil uitpakken in je nieuwe woning, zet je laatst in de vrachtwagen.
Vervoer fragiele voorwerpen apart in de auto.
Verhuis het poetsgerief als laatste als je de oude woning proper wil of moet achterlaten.
Overhandig de sleutels van je oude woning aan de eigenaar, tegen afgifte van een ontvangstbewijs.
Zorg ervoor dat je alle sleutels hebt wanneer je de sleutels van de nieuwe woonst in ontvangst neemt.

Na de verhuis

Spreek met de verhuizers een datum af om de dozen weer op te komen halen.
Geef de koelkast en diepvriezer een dag rust vooraleer je ze terug in gebruik neemt.
Controleer de staat van de elektrische installaties, het sanitair en de werking van de tellers zodra je bent ingehuisd.
Laat je binnen de acht dagen na verhuis inschrijven in het bevolkingsregister van je nieuwe gemeente.
Geef de meterstanden van je oude en nieuwe woning door. Dat doe je via het energieovernamedocument. Heb je een digitale meter in zowel je oude als nieuwe woning, dan zijn deze gegevens automatisch gekend bij Fluvius.

Met dank aan Verhuizingen Vrancken, Verhuizingen Vandewalle, Verhuizingen Baeken, Verhuisfirma Vervaet Logistics en ABC Verhuizers.

FAQ verhuizen

Naast alle spullen inpakken en verhuizen moet je nog wat administratieve taken in orde brengen, zoals je adreswijziging doorgeven, je telecomprovider verwittigen, je oude verzekering afsluiten en een nieuw verzekering in orde brengen, je meterstanden doorgeven (als je een digitale meter hebt gebeurt dat automatisch), enzovoort.

Je moet de gemeente, je werkgever, je bank en verzekeraar, je energieleverancier, de watermaatschappij, je telecomprovider, abonneediensten, verenigingen, de school van de kinderen, … verwittigen als je verhuist.

Het is belangrijk dat je binnen de acht werkdagen na de verhuis je adreswijziging doorgeeft aan de gemeente waar je bent gaan wonen. Daarnaast moet je je verhuis doorgeven aan de bank, het verzekeringskantoor, je energieleverancier, je telecomprovider, de watermaatschappij, enzovoort.

Bij een verhuizing moet je diverse praktische zaken in orde brengen, waaronder het doorgeven van je adreswijziging aan instanties zoals de gemeente, bank en verzekeraars, het regelen van elektriciteit, gas en water in de nieuwe woning en het inpakken en transport van je bezittingen.

Het volstaat om een week voor de verhuis je bank op de hoogte te brengen.

Eens je je nieuwe adres hebt doorgegeven aan de gemeente waar je woont, wordt je mutualiteit automatisch op de hoogte gebracht. Een verhuis is wel het moment om de voordelen en het tarief van je ziekenfonds te vergelijken met andere ziekenfondsen en eventueel over te schakelen.

Nadat je verhuisd bent en je adreswijziging hebt doorgegeven aan de gemeente krijgen bepaalde instanties hiervan automatisch een bericht. Het gaat om overheidsinstellingen, sociale zekerheidsinstellingen, kinderbijslagfonds, ziekenfonds of mutualiteit, arbeidsongevallenverzekeraars, kassen voor jaarlijkse vakantie, fondsen voor bestaanszekerheid, gewestelijke huisvestingsmaatschappijen.