Syndicus riep de jaarlijkse AV niet bijeen
Beste
wij wonen in een gebouw dat beheerd wordt door een syndicus. Helaas laten zijn diensten te wensen over waarbij het gaat van het niet uitbetalen van de afrekeningen van vorig jaar, het niet geven van uitleg over vragen die gesteld worden over fouten in de boekhouding van vorig jaar, het niet opvolgen van problemen in het gebouw, verzaken aan opzeggen en/of tijdig verlengen van contracten, het bijeenroepen van een bijzondere AV die dan opnieuw zonder gevolg blijft, ....
Nu, de afgelopen maanden zijn we met een aantal eigenaars een poging gaan ondernemen om de zaken recht te trekken, waarbij steeds weer mooie beloftes gemaakt worden maar die blijven dan ook weer zonder gevolg.
Omdat we met deze syndicus in geen geval nog verder willen (en dat gaat over ruim 75% van de eigenaars) zijn we deze zomer al op zoek gegaan naar een nieuwe syndicus en hebben die ook gevonden. Deze is "stand by" om de zaak over de nemen maar we hebben een probleem. Zonder dat de syndicus argwaan kreeg zijn we, op ons verzoek, de boekhouding gaan inkijken en hebben we ook de nodige rechtzettingen aangegeven (wat ze er nu natuurlijk gaan mee doen is een andere vraag).
Maar we zitten vast en dit is nu de stand van zaken
- de AV had men moeten samenroepen tussen 16 en 31 oktober, rekening houdend met de 15 kalenderdagen dat de vergadering vooraf aangekondigd diende te worden
- er kwam geen AV en met enkele eigenaars hebben we op 16 oktober de syndicus in gebreke gesteld via een aangetekend schrijven
- we mochten geen reactie ontvangen op dit schrijven en en gebeurde nog steeds niets!
- intussen hebben we vernomen dat hij pas op 16 of 17 november een vooroverleg met de RVM plant. Het ziet er dus niet naar uit dat we een uitnodiging gaan krijgen voor een vergadering voordien.
- gelet op deze datum worden de 31 dagen die de syndicus heeft, volgend op het aangetekend schrijven waarin we verzoeken om een AV overschreden (agendapunten: boekhouding en ontslag - deze werden in het aangetekend schrijven gevraagd).
De nieuwe syncidus staat klaar om de zaak over te nemen maar we kunnen niet verder...
VRAAG:
- wat kunnen we nu precies doen en op welke datum? (we weten dat data hier heel belangrijk zijn). Moeten we een nieuwe AV afdwingen via een nieuw aangetekend schrijven (met bijvoorbeeld zo veel mogelijk handtekeningen) of richten we ons best op dag 31 tot de vrederechter en kan die dan eventueel de nieuwe syndicus kan aanstellen?
- de eigenaars vragen zich af of we de huidige syndicus die we niet meer willen moeten blijven betalen na 31 oktober? Het ziet er naar uit dat hij de zaken gewoon op de lange baan blijft schuiven en gewoon van de 30 eigenaars zijn maandbedrag eist
Met dank voor een reactie,
Ann V.
