De RVM (Raad van bestuur Van de Mede eigenaars) kan steeds op de AV (Algemene Vergadering) van de VME voorstellen om het contract op te zeggen met de huidige syndicus. De AV moet dan wel opdracht geven aan de RVM om een andere syndicus te zoeken en voor te leggen aan een bijzondere AV om goed te keuren voor het beëindigen van het contract met de huidige syndicus. Anders kan de RVM alleen maar tekenen voor de verlinging. Deze kan dan wel de termijn veranderen van bvb (max) 3 jaar naar 1 jaar inkorten door een handgeschreven wijziging in het contract (door alle partijen RVM - Syndicus geparaffeerd. Best is dat de RVM de syndicus aangetekend op de hoogte brengt dat zij de intentie heeft van het contract maar met 1 jaar te verlengen. Daarmee bestaat er geen discussie als de syndicus de handgeschreven wijziging niet wil paraferen of tekenen.
Het is wel belangrijk dat dit punt op de agenda staat in de uitnodiging voor de AV. Want als dit niet op de agenda staat hoeft het niet besproken te worden (zelfs al zou de RVM dit voorstel willen volgen) tijdens de AV en heeft de syndicus terug tijd gewonnen. Dus dit punt aanhalen in het agendapunt "varia", heeft geen enkele zin.
Als het niet op de uitnodiging staat voor de AV, heeft iedere individuele eigenaar de mogelijkheid om dit punt op de agenda te plaatsen (amenderen) door een aangetekend schrijven met dit agendapunt, aan de syndicus te sturen. Dan is de syndicus wettelijk verplicht dit punt op de AV VME te behandelen onafhankelijk van zijn wil of de wil van de RVM. Je aangetekend schrijven moet binnen de wettelijke termijn verstuurd worden naar de syndicus. De syndicus is dan (aangetekend schrijven binnen de wettelijke termijn) ook verplicht een nieuwe uitnodiging te sturen met dit nieuwe (bijkomende) agendapunt aan alle mede-eigenaars.
Tip:
1, Zorg er op voorhand wel voor dat je genoeg mede-eigenaars hebt die dit agendapunt willen stemmen in de richting dat jij wil.
2, als je nog andere mede-eigenaars kan overtuigen om dit agendapunt te amenderen met een eigen aangetekend schrijven, dan is dit zeker nog beter.